К основному контенту

В офисном пакете Google теперь можно создавать пользовательские шаблоны





Офисный пакет Google под названием G Suite получил небольшое, но очень полезное обновление: в веб-приложениях Docs, Sheets, Slides и Forms теперь можно создавать пользовательские шаблоны, которыми можно делиться с коллегами.


Возможно, в повседневной жизни шаблонами в вышеперечисленных приложениях большинство почти не пользуется, однако для бизнеса эта функция является чем-то из разряда первой необходимости. Вряд ли кому-то удобно каждый раз заново создавать формы для отчётов или макеты новостных рассылок. Теперь всего этого делать не нужно — достаточно использовать редактируемые шаблоны. Добавление их поддержки — ещё один пример того, как Google пытается сделать свой сервис более привлекательным для бизнес-пользователей.

Google отметила, что в версиях G Suite для бизнеса и образования пользователям необходимо будет сперва запрашивать разрешение, прежде чем их шаблоны будут появляться в общедоступной галерее. Более того, определённым пользователям можно будет запрещать размещать в галерее какие-либо шаблоны.

Сами по себе профессиональные шаблоны появились в G Suite в марте, однако тогда их функциональность была куда более ограниченной. Стоит также отметить, что в прошлом в Google Docs уже была похожая функция создания пользовательских шаблонов и размещения их в специальной галерее. Однако галерея эта никогда не обновлялась и до сих пор имеет старый дизайн. По словам компании, в начале 2017 года она будет удалена.

Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Персональный Google Classroom

Доменная система обучения Google Classroom доступна только в домене G Suite for Education для государственных школ и ВУЗов. В дополнение к этому, чтобы домашние репетиторы, негосударственные центры обучения и небольшие частные школы также имели возможность пользоваться возможностями Google Classroom, компания Google представила ещё и частную версию продукта, которая работает с персональным аккаунтом Google. 

Видеоконференции Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet представляет собой облегчённую редакцию Google Hangouts, которая позволяет создавать бесплатные видеоконференции любому члену домена G Suite и приглашать в них до 30 участников, независимо от их членства в том же домене G Suite, а также вообще от наличия у них аккаунта Google.

Управление печатью с Chrome Enterprise

Google окончательно решил вопрос с возможностью печати на любых принтерах в организации с помощью Chrome OS. Изначально Google предложил свою модель печати через облако  Google Cloud Print Ready , которая обеспечивает полную совместимость с принтером любых устройств с браузером Google Chrome на базе Android, Chrome OS, iOS, Linux, macOS, Windows, для любых форм-факторов, включая стики, панели, телевизоры, смартфоны, планшеты, ноутбуки и ПК, даже если они не имеют портов для подключения принтера.  Использование технологии Google Cloud Print Ready крайне удобно и, настроив под неё принтер один раз, вам не понадобиться это повторять на каждом следующем устройстве, с которого вы захотите на нём печатать. При этом, у вас будет полный контроль над доступом к принтеру на уровне отдельных пользователей, даже если этот принтер изначально не имеет поддержки сетевых возможностей. Более того, практически все известные производители выпустили свои новые принтеры с поддержкой Goog