Благодаря последним обновлениям, Google вывел совместную работу с файлами совершенно на новый уровень. Теперь пользователи G Suite Business могут совместно работать, хранить и искать файлы команды на Общих дисках (Team Drive).
В отличии от папки Мой диск, файлы Общего диска принадлежат команде, а не отдельному пользователю. То есть, даже если участники покидают команду, файлы остаются на месте, поэтому другие сотрудники смогут и далее обмениваться информацией и продуктивно работать.
С чем неоднократно сталкиваются пользователи, используя Мой диск для совместной работы - при удалении аккаунта пользователя, который является Владельцем файла или папки, существуют реальные риски потери информации, если перед удалением права Владельца не были переданы другому пользователю.
При использовании Общих дисков отсутствует понятие Владельца файлов, поэтому удаление любого из пользователей не влечет потерю данных.
Данный функционал доступен только для версии G Suite Business, но текущие пользователи базовой версии G Suite Basic могут перейти на расширенную версию по специальной цене. С условиями акции вы можете ознакомиться по ссылке либо обратиться к нам за консультацией.
Более того, такие функции Сейфа как Правила хранения и Удержания теперь также распространяются на Мой диск и на Общий диск, благодаря чему хранение информации в облаке Google Drive стало еще более надежным.
Комментарии
Отправить комментарий